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實驗室信息化系統建設前，需要具備哪些基礎條件?
“花20萬買的系統，半年發現金屬檢測模塊用不上，生物樣本功能又不夠”“流程沒理順，系統跑1個月，實驗員說‘比填紙質單還麻煩’”“網絡限速10M，上傳光譜圖卡5分鐘”——這些信息化“翻車現場”，本質是忽視了“需求不清、流程亂、基建薄”的前期準備。實驗室信息化系統（如LIMS）的成功落地，不是“買軟件”就能搞定，而是要先打好“需求、流程、基建”三大基礎。
一、需求梳理：別跟風，先搞清楚“自己到底需要什么”
很多實驗室的第一步是“看同行用啥”“聽銷售吹功能”，卻忽略“自己的實驗場景需要啥”。需求不清的后果是“功能冗余”或“缺失”：
場景不匹配：材料實驗室跟風買“生物樣本管理”模塊，年多花3萬維護費；
細節漏項：藥檢實驗室需“雙人雙簽”，系統僅支持“單人提交”，后期開發多花8萬；
擴容不足：檢測量年增30%的實驗室，選“僅1000樣本/月”的系統，1年后被迫換系統。
正確做法：組織“技術骨干+質量員+IT”開需求會，列“必選功能”“可選功能”“未來需求”，形成《需求清單》。

二、流程標準化：別讓人“遷就系統”，先讓流程“符合規則”
信息化系統是“按規則運行的工具”，若實驗室流程混亂，系統只會放大混亂——要么報錯，要么被迫“改系統遷就人”。
核心是“理流程、定標準”：
統一操作步驟：拆解“前處理→數據計算→報告審核”為“步驟1：稱重0.001g，步驟2：震蕩3分鐘200rpm”；
統一數據格式：定義“溫度單位=℃”“樣本編號=LH-2024-001”；
統一責任到人：明確“樣本登記是實驗員A，報告審核是主管B”。
三、基建適配：別讓“硬件拖軟件后腿”，先檢查“網絡、存儲、終端”
系統流暢運行依賴“網絡、存儲、終端”三大基建：
網絡要“快穩”：儀器傳數據需“內網≥100M”“外網≥20M”；物聯網設備聯網需“無線覆蓋無死角”；
存儲要“夠安全”：年測10萬樣本的實驗室，需“本地10T+云端5T”；
終端要“兼容”：實驗員需“電腦+掃碼槍”，主管需“Pad+電子簽名板”，設備管理員需“工業平板”。
總結：信息化建設，先打地基再蓋樓
實驗室信息化系統的落地效果，70%在前期準備——需求梳理決定“系統是否能用”，流程標準決定“系統是否好用”，基建適配決定“系統是否耐用”。
真正的信息化，從“不著急買軟件”開始：花1個月理需求、2周整流程、3天查基建，再選系統、談功能、配硬件。當需求清晰、流程標準、基建適配，系統才能從“電子工具”變“效率引擎”——畢竟，地基打的牢，系統跑的好。